主页 > N生活吧 >《运用每天关键两小时,让你事半功倍》 >
2020-06-11

《运用每天关键两小时,让你事半功倍》

当工作多到难以招架时,我们通常会作出两种反应。第一种反应是强迫自己持续工作、不中断休息片刻,企图让每一天产生最大效率。第二种反应是工作更多小时,并且要求部属也这幺做,企图让每一週产生最大效率。这两种解方的基本观念是,为了应付不断涌进来的工作量,我们应该停止「浪费」时间,设法变得「更有效率」一点。这种观念源自我们对大脑运作方式的根本误解。
当工作多到难以招架时,我们通常会作出两种反应。第一种反应是强迫自己持续工作、不中断休息片刻,企图让每一天产生最大效率。第二种反应是工作更多小时,并且要求部属也这幺做,企图让每一週产生最大效率。这两种解方的基本观念是,为了应付不断涌进来的工作量,我们应该停止「浪费」时间,设法变得「更有效率」一点。这种观念源自我们对大脑运作方式的根本误解。

持续工作、不中断休息片刻,这种长时数的工作型态,对电脑或机器来说是好解方,因为它们不会感到疲累。它们每时每刻的工作品质都差不多,使用时间愈长,生产力和效率就愈高。但我们并不是电脑或机器,我们是生物。要求大脑持续执行某种工作,而且要展现出一致的效能水準,就如同要求一位跑者不论在什幺境况下都要保持相同速度,不论是短跑或马拉松、是否禁食一天未眠、有没有宿醉,或是才刚吃饱睡醒等。

人类是生物,生理状态对我们的思考方式具有影响作用,一些科学家称此为「体现认知」(embodied cognition),「体现认知」包含身体影响思考的种种方式。大脑是控管身体其他部位机制的重要器官,我们必须了解身体与认知的关连性,才能正确了解认知(任何种类的思考)的运作。

这是什幺意思呢?也就是说,你的身体动作,可能会大大影响你的思考。比方说,当你坐着,把双手垫在头后、双脚高抬在桌上,这是很普遍的「高权力姿势」(power pose)。这种姿势可能提高你的睪固酮分泌量,并降低你的皮质醇分泌量,而这样的荷尔蒙组合会使你感觉有权力,表现得像领导人。

此外,你的肢体动作也可能会影响你的心情,进而影响你对他人想法或意图的解读。例如,研究显示,如果你在评估某人时,做出具有敌意的姿势或动作,例如比出中指等,你更可能会认为此人怀有敌意,因为这个动作提示、激起了敌意。

或者,以学习为例,你在学习时得仰赖记忆,但你的大脑储存记忆的方式,并不同于电脑安装软体或下载档案的方式。你的记忆是在大脑内形成的东西,神经元得花时间产生结构变化,以使它们在未来更容易彼此活化,而这能够解释为何在考试前一晚死背的成效,远不如用多天学习、吸收教材的成效,如果你想长期记得内容的话。

不少研究结果发现,身为生物的我们,运作方式非常不同于电脑或机器,所以无法做到电脑或机器的效率水準。不过,我们每个人都拥有巨大未开发的潜能,这是电脑和机器不具有的,若是试图无时无刻展现一致效率,将会阻碍我们发挥这些潜能。

这幺想好了,如果目标是要做一万个伏地挺身,要是中间不暂停休息一下的话,会很难达成目标。如果一次只做某个数量,分多次做,就能够做到一万次。从这个角度来看,大脑很像肌肉,在不当的状态与条件下持续不停工作,能达成的将会很少;若是能够创造正确、适当的状态与条件,大概没有什幺是我们做不到的。

我从长年的神经科学与心理学研究,以及我与高效率且快乐的人共事的经验中获得的启示是,想要真正拥有高生产力,最好抛开对效能的迷思,创造适当的状态与条件,产生每天展现高效率的2小时,完成真正重要的事。

关键2小时

想要做事有效率,关键在于配合人体的生理系统,当生理系统处于最适运作状态时,我们在理解、干劲、情绪控制、解决问题、创意、决策等方面都能有优异表现;当生理系统并非处于最适运作状态时,我们在这些方面的表现可能会很糟糕。从运动量、睡眠量,到吃下肚的食物,都能大大影响我们心智功能的短期运作,甚至是几个小时内的运作。此外,我们在处理某项工作之前所从事的心智活动,也会影响到我们能否把工作做好。

心理学与神经科学等领域的研究发现,对何时与如何安排高效能的心智功能运作提供了很多启示,在这本书我会简化成5种策略。我发现,这些策略最能帮助忙碌的人们,创造出每天至少2小时的高效率状态。

1.    辨识每个决定点。一旦展开一项事务之后,你做事的方式大致会进入自动驾驶模式,这会让你很难改变航道。你应该辨识并利用介于各项事务之间的那些时刻,也就是你可以选择接下来要做什幺事的时刻,并决定优先处理最重要的事务。

2.    管理心智能量。需要大量自我控制或专注力的事情,通常都会相当消耗心力。而且,使你高度情绪化的事情,往往可能会影响到你的表现。所以,你应该根据每件事的处理需求及复原时间,安排在什幺时候做什幺事。

3.    停止对抗分心。学会引导自己的注意力,因为人类的注意力系统天生会自动分散、游移,不会无止境地持续专注。试图对抗分心,犹如试图对抗海洋潮汐。了解大脑如何运作,就能帮助你在分心时,快速、有效地恢复专注力。

4.    妥善利用身心关连性。活动身体,并且选择适当的饮食,以帮助自己在短期间进入能成功执行并完成工作的状态(你可以在空档吃东西或活动身体。)

5.    打造对自己有益的工作环境。了解哪些环境因素最有助于你的工作效能,并据此调整你的工作环境。一旦你知道什幺会导致你分心,或暗示你的大脑进入创造或冒险的模式,便能据此调整工作环境,让自己做起事来更有效率。

这5项策略根据的是心理学和神经科学的研究成果,也许听起来很简单,你甚至会觉得像是常识,但是我们在日常工作时,却鲜少有意识地採用它们。了解它们背后的科学道理,有助于我们知道什幺是值得採取的行动,以及如何在受限的条件下做到真正有益于自己的事。我们全都能学会有意识地规律运用这些策略,让自己做事更有成效。

至于「2小时」这个时间长度,其实没什幺可大做文章的。我之所以建议2小时,是因为我发现这个时间长度既可以做到,也足够处理一天当中最重要的事。确切时数并不重要,对这些策略获得一些经验后,你可以建立4小时或仅仅10分钟的心智运作高峰状态,视你当天的工作需求而定。

不过,有一点要注意的是,我并不是建议你找出每天固定的2小时,例如早上9点到11点,作为每天的高效能时段。如果你和多数忙碌的专业人士一样,你无法总是能够掌控何时必须做什幺事。如果你是晨型人、早上活力最佳,但老闆要你在下午3、4点的幕僚会议中进行简报说明,你最好在那个时间处于高效能的心智运作状态。后续要介绍的这5个策略,能够帮助你在平常工作天的任何时间,创造适当的状态与条件,使你的心智运作产生高效能。

我虽然相信在正确、适当的状态与条件下,你能够有优异的工作表现,但我不是说你能在高效能的2小时内完成所有工作。我要说的是,当你的心智能够有效率地运作时,在此时完成当日最重要的事,不仅能够增强你的信心,还能够激发你成就更多事的渴望。至于其余的时间,你可以用来处理那些不太需要策略性或创造性思考的事务,例如处理电子邮件、填写表单、蒐集申请费用的单据、安排行程、支付帐单、规划旅行、回覆电话等。当你的思绪变得更清明,就更能有效决定不去理会哪些事务。

配合生理状态安排工作,为自己规划最有效率的工作方式,每天都能善用时间完成最重要的事,这不仅对长期的成功有益,也能适度帮助我们的生活恢复健全与平衡。
从今天起,就这幺做吧!

每天最重要的2小时:神经科学家教你5种有效策略,使心智有高效率表现,聪明完成当日关键工作
Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done
作者: 乔许.戴维斯
原文作者:Josh Davis, Ph.D.
译者:李芳龄
出版社:大块文化

《运用每天关键两小时,让你事半功倍》

来源:

华人阅读社群粉丝团

华人阅读社群官网